על מה מקליטים ותמלול דיגיטליים עוזרים למנהלי עבודות להקטין מצב ולכסות את אותם הבסיסים מסוים

המלץ המתארת את לינק מאמר תגובות הדפס מאמרשתף קישור הגיע בפייסבוקשתף לינק זה בטוויטרשתף לינק הגיע ב-Linkedinשתף מאמר הגיע ב-Deliciousשתף לינק זה בשנת Diggשתף לינק זה הזמן ב-Redditשתף לינק הגיע ב-Pinterest
מקליטים דיגיטליים הם מתנה משמים לאנשים עסוקים ויצירתיים בעסק, מפנים המון שעות מזמנם, ומהווים פרמטר אוטונומי בשיפור היעילות במכילה בעולם העסקים כעת.

לדוגמא, ג’ניפר הינה מנהלת חשבונות בכירה ומנהלת פרויקטים שעובדת בבית עסק גיוס כספי חזקה באזור המטרו וושינגטון יחסית.סי. פירמת הנה משרתת פקידי ממשל גבוהים ביותר וידוענים פוליטיים ו/או מאמינים ואת היסודות והמטרות הפוליטיות סביר, הכללים של עבור דרישה שנערך בתקופה האחרונה בקרב תחזוקה מהתחלה ושיפוץ הר ורנון על ידי ג’ורג’ וושינגטון.

ג’ניפר קובעת פגישות שמנערות מטרות ורעיונות יצירתיים, ואז רואה את אותן אלה מועברים לתוכנית התקנה קוהרנטית. הוא יכול לעשות זאת בכוחות עצמם של סייעת אדמיניסטרטיבית, ישמח לעשות חלק רב מעבודתה מהבית, עובדת במשרה באופן חלקי 25 שעות כל שבוע, ותוך כדי אחזקה ב-2 ונכדים בגיל מוצפן. היא מסתמכת הכול על גאדג’טים הייטק דוגמת האייפון והרשמקול הדיגיטלי שלה כדי להביא לזאת לצלוח.

ג’ניפר פועלת כאמור לעיל בעלות מיכשור והיכולת “ישנה יותר”, כעבור שרכשה מקליט אלקטרוני בידי Olympus DMI בדרך כלל 100 דולרים ערב 5 שנים רבות, והמקליטים החדשים עושים העסקה ברמה גבוהה יותר (Samson Zoom H2, כגון, יפיק הקלטות טיב שידור). היא בעצם קנתה עבורו כרטיס מאגר נספח והרימה מיקרופון משני ב-Radio Shack, ומשתמשת בגאדג’ט הקטן בעוצמה ע”מ לטפל באחריות המיוחדות שלה באופן חלקה ויעילה.

הינה מושכת רק את המקליט הדיגיטלי והמיקרופון שלה מהארנק למקומם במרכז שולחן הישיבות במטרה להקליט פגישות ראשוניות שיש להן לקוחות, ובהמשך, פגישות צוות בעלות צלמי וידאו ומתכננים יצירתיים (בדרך כלל 12 עוזרות יושבים סביב שולחן ישיבות), וכן ואז שולחת את כל קבצי האודיו בדוא”ל לתמלול המהימן שלה (זה אני!) לעשות זריז.

ביתי גיוס ההכנסות שנרשמו בפגישות רשאים לתעדוף ומאורגנים להשלמה בתמליל שנשלח בעתיד הקרוב בדואר אלקטרוני בכול הצדדים הנוגעים על. ככה ששום דבר כלל לא מתעלם או מובן אינן הולם, מכיוון שמספר ענק בקרב יעדי משנה יצירתיים ומורכבים מתערבבים בתוכנית כוללת אצל השלמה, מבלי שג’ניפר תצטרך לבלות ימים בטלפון בשיחות מעקב, שהרי הפרטים שנרשמו בפגישה הם כולם בתמליל. לא קיימת בלבול עד ספק בקשר דברים או לחילופין מועדים, וכול מכר צוות אנשי ניקיון ברורה מצידו בהרכבת התמונה הגדולה ביותר. חזון הקורא ומפרטי המשימה נלכדים והן בפגישות הראשונות, הסכמים נרשמים בבירור.

תקשורת בעלת איכות היא הפתרון הרצוי להימנעות מאי הבנות, למשל שאומרים, והימנעות מאי הבנות הוא הפרוצס לערוך דברים טוב ולבצע ש הרבה זמן.

הבוסית של ג’ניפר מקבלת מחמאות מקליינטים שבעי רצון המתארת את ההשתלשלות שבה הוא שומרת על ארגון חלים בצורה חלקה במקביל ל אינטראקציה שלווה וידידותית בנות מותאמים וחברי צוות מנקים, עד ל למצוא מזון ושתייה תקינים באים במהלך הפגישות המשמחות שהוא מציעה.


בעודנו תמלול קבצי אודיו הקבוע שלה במיקור מעבר, קוראים לי מכיר את אותן הפגישות אצל ג’ניפר, מזהה את כל הקולות של דוברי תעודת גלות, ויכול לתפוס ולתמצת במדויק את אותן ענין זה שנחוץ, עם דילוג אודות הנעימות. מיקרים רבות, כאשר יש צורך בתמלילים בידי סרטוני וידאו לעריכה, קוראים לי מחליף הילוך ונותן תמלול קבצי אודיו מילה במילה. ג’ניפר התאמצה לאתר את העסק. היא רצתה מישהו נוח לעסוק שיחד איתו כזה בדבר כזו, ואני, עומד על, הגיע שתמיד עונה לחייג, שמי מצוי 24/7, ואני מסובב את אותו התמלילים עם עת מרגע קבלתם, אם כן קוראים לי לספק בשבילה את אותה השירות שהוא רוצה ורוצה.


מצדי, שאחד צריך לספרא שב-30 הזמן שלהן התפרנסתי בעסקי הדיווח/תמלול, מצאתי שמקלטים דיגיטליים הינם הגשמת חלום. אינם 4 משלוחים מושהים של קלטות אודיו בחתך מועדים, אינן עוד קלטות חוששות ומעומעמות. בסקטור הינה, מגוונים תופשים את קבצי האודיו ספציפי למחשב השולחני שלי בקבצי אודיו חדים וברורים, שתענוג לתמלול ואפשרי לסובב בו קרוב מאוד לרגע אמת, במיוחד פגישות אשר בהן שמי יכול לקפוץ על אודות הנעימות ולחתוך למרדף.


לפני המהפכה הדיגיטלית, הקלטת פגישות דרשה התקנה של חמש מיקרופונים, מיקסר, והסתפקות בהקלטות נחותות בקלטות היסיות שנשברו או שמא אזלו עד הן לא התהפכו מתקופת. וללא ספק מכיוון שההקלטות לא היוו דיגיטליות, נדרשו מתמללים (יקרים) בתוך הבית, או שמא משלוח קלטות בידי שליח או דואר חלזונות לתמלול מבחוץ למקור, למעשה זמן אספקה ​​איטי 2 שנים ותוספת הוצאות כספיות.

אך מעכשיו, גאדג’ט מקליט דיגיטלי זעיר זה הזמן יאפשר שלכל עסק להספיק 2 שנים בפחות זמן ובפחות ממון. מקליטים דיגיטליים הם שכיח אודות הכלי השימושי מאד בארסנל התקדמות ההייטק להצלחת יעילות המשרד, באופן ישיר וותק במחיר אביזרי הטלפון והפקס. תמלול הקלטות לבית משפט כל כך והרצון בעבור הגאדג’טים הנ”ל, שאסור שנתיים סיבה בכל העסק לא יהיה מקליט דיגיטלי (או שני או שמא שלושה).


g